Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- stres i praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-     budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz windę (brak przystosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą korespondencji wychodzącej i przychodzącej do DMŚ w systemach SOD (System Obiegu Dokumentów) oraz EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz innych spraw kancelaryjno – administracyjnych
• Bierze udział, pod nadzorem przełożonego, w realizacji zadań na stanowisku planistyczno-finansowym w zakresie współpracy z Regionalnymi Wydziałami Monitoringu Środowiska
• Pełni rolę koordynatora wdrażania systemu EZD w departamencie w zakresie modułu „sekretariat” i modułu „kancelaria” w zakresie, w jakim dotyczy on DMŚ oraz prowadzi skład chronologiczny w zakresie korespondencji wpływającej do sekretariatu DMŚ zgodnie z wymaganiami systemu EZD
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu, a także ewidencjonuje i śledzi stan ich realizacji m.in. przy użyciu narzędzi elektronicznych
• Sporządza zbiorcze informacje dotyczące funkcjonowania Departamentu oraz notatki ze spotkań Departamentu, kompletuje i przechowuje dokumenty dotyczące spraw administracyjnych, finansowych i kancelaryjnych departamentu, a także archiwizuje i przekazuje je do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera: pakiet MS Office, Internet
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu specjalistycznego programu do obsługi kancelaryjnej korespondencji