Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Klasyfikuje i analizuje dokumenty przekazanych do rejestracji w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE pod kątem cech pilności, występujących powiązań z innymi sprawami prowadzonymi w biurze
• Rejestruje dokumenty w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE, nadając im cechy identyfikacyjne zgodnie z wymogami systemu oraz procedurą obowiązującą w Biurze Międzynarodowej Współpracy Policji KGP oraz dystrybuuje według właściwości na komórki organizacyjne biura
• Dokonuje odbioru poczty elektronicznej wpływającej lub kierowanej do BMWP KGP za pośrednictwem systemów niejawnych. Dokumenty przekazuje do dekretacji lub rejestruje w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE zgodnie z obowiązująca w tym zakresie procedurą
• Sprawdza i analizuje dokumenty, z tymi, które wcześniej wpłynęły do BMWP KGP do bazy archiwalnej INTP
• Wprowadza korektę odebranych przez system dokumentów zawierających błędy
• Prowadzi instruktaże dla nowych pracowników BMWP KGP, którzy w ramach swoich obowiązków służbowych posługiwać się będą Systemem Teleinformatyczny Biura SIRENE

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność pracy w zespole
• Łatwość komunikacji
• Komunikatywność, rzetelność i dokładność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Windows, MS Office i sprzętu biurowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka francuskiego lub hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym
• Przeszkolenie w zakresie obsługi systemów teleinformatycznych niezbędnych do wymiany informacji
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność argumentacji