Referendarz

Warunki pracy

·       obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych.

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację kierownictwa i pracowników departamentu.
• Obsługuje interesantów i udziela informacji.
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa
• Prowadzi terminarz spotkań i spis kontaktów kierownictwa departamentu.
• Zapewnia zaopatrzenie departamentu w materiały biurowe i spożywcze
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników departamentu (plan urlopów, organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych - delegacje krajowe i zagraniczne).

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej departamentu Planowania Przestrzennego
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Współpraca ,Rzetelność ,Komunikacja ,Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe