Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obsługa klientów zewnętrznych
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję wytwarzaną w Departamencie (w tym: analizuje i rozdziela wpływające sprawy, ewidencjonuje i wysyła korespondencję, sporządza projekty pism i odpowiedzi, obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją itp.);
• obsługuje interesantów (w tym: obsługuje centralę telefoniczną, udziela stronom postępowania informacji o stanie spraw prowadzonych w Departamencie, udostępnia akta spraw do wglądu itp.);
• prowadzi rejestry i ewidencje;
• archiwizuje sprawy zakończone w Departamencie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Podstawowa wiedza i umiejętności z zakresu prowadzenia postępowań administracyjnych
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej ministerstwa
• Współpraca, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe