Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 137856
Warunki pracy
Czynniki szczególnie utrudniających wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz
- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z departamentu.
- Zapewnia obsługę telefoniczną i mailową z instytucjami, urzędami oraz komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
- Przygotowuje i przedkłada dokumenty do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora oraz przekazuje korespondencję zgodnie z dekretacją.
- Prowadzi terminarz spotkań dyrektora, zastępcy dyrektora oraz naczelników wydziału zapewniając bezkolizyjność i synchronizację.
- Udziela informacji interesantom i kieruje ich do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych ministerstwa.
- Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno - recepcyjnym spotkania z interesantami i gośćmi oraz organizuje spotkania wewnątrz departamentu.
- Zapewnia i gospodaruje materiałami biurowymi.
- Stałe i wzajemne zastępstwo ze stanowiskiem do spraw organizacyjno-finansowych, polegające na realizacji zadań związanych z organizacją zagranicznych podróży służbowych realizowanych na potrzeby Ministra, opracowywania propozycji do budżetu państwa w części 30 – oświata i wychowanie oraz monitorowania jego realizacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim
- Ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w Ministerstwie
- Znajomość przepisów dot. należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej
- Współpraca
- Komunikacja
- Rzetelność
- Samodzielność i inicjatywa
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
- Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Znajomość podstaw Kodeksu Postępowania Administracyjnego
