Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku brak windy.
  

Zakres zadań

• Prowadzi w systemie SWOP ewidencję urlopów, absencji chorobowych oraz nadgodzin pracowników cywilnych i policjantów wydziału, a także na podstawie przekazanych przez pracowników informacji opracowuje zestawienia zbiorcze urlopów pracowników wydziału
• Sporządza kalkulację i nalicza wysokość opłat za korzystanie ze służbowego sprzętu transportowego
• Opracowuje i sporządza zestawienia z pozyskanych danych z innych komórek organizacyjnych KGP oraz nalicza koszty za korzystanie ze środowiska w zakresie wprowadzania gazów i pyłów do powietrza przez infrastrukturę KGP
• Pozyskuje od właściwych wydziałów KGP informacje dotyczące struktury technologicznej instalacji, emitorów, zużytych paliw, wielkości emisji gazów i pyłów do powietrza oraz aktualizuje zbiory danych dla każdego „punktu poboru” tj. instalacji wraz z jednym terenem dla którego zostało założone konto w Krajowym Ośrodku Bilansowania i Zarządzania Emisjami, a następnie sporządza i przesyła raporty dotyczące zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji przez Komendę Główną Policji za okres roku, do Krajowej Bazy KOBiZE (Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami)
• Monitoruje terminy dotyczące skierowań na badania profilaktyczne, (wstępne, okresowe i kontrolne) pracowników i policjantów wydziału oraz wystawia wymagane dokumenty
• Sprawdza pod względem formalno – rachunkowym i opisuje dokumenty finansowo-księgowe w zakresie eksploatacji sprzętu służbowego oraz opłat środowiskowych
• Rozlicza i sporządza wykazy czasu pracy i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału oraz sporządza dokumentację z tego zakresu
• Przygotowuje dokumentację niezbędną do przeprowadzenia procesu rekrutacji i zatrudnienia

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość uregulowań prawnych w zakresie Prawa Ochrony Środowiska, ustawy o rachunkowości oraz prawa pracy w zakresie ewidencji czasu pracy
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel, przeglądarki internetowe)
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy kierowców
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność analitycznego myślenia