Referendarz

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
  
• Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.
  

   

  
  
  

Zakres zadań

• Realizuje zadania w zakresie współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa, w tym w zakresie koordynacji przygotowania materiałów i odpowiedzi na zapytania.
• Przygotowuje spotkania dwustronne i wielostronne, konferencje, seminaria i inne spotkania zagraniczne, w tym prowadzi korespondencję w sprawie ustalenia szczegółowego programu, odpowiada za przygotowanie materiałów merytorycznych dla Członków Kierownictwa Ministerstwa, odpowiada za przygotowanie logistyki spotkania.
• Przygotowuje wyjazdy zagraniczne Członków Kierownictwa resortu w związku ze współpracą dwustronną i wielostronną z wybranymi krajami, w tym prowadzi korespondencję z organizatorem spotkania zagranicznego i placówką dyplomatyczną w sprawie uzgodnienia programu i pobytu Członka Kierownictwa, oraz koordynuje przygotowanie materiałów dla Członka Kierownictwa.
• Monitoruje działania gremiów międzynarodowych w sprawach społecznych, jak również sytuację społeczno-gospodarczą w poszczególnych krajach oraz w zakresie zmiany przepisów dot. zatrudnienia, prawa pracy i kwestii społecznych w poszczególnych krajach.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B2)
• Wiedza ogólna z zakresu stosunków międzynarodowych
• Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Rzetelność
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe