Referendarz

Warunki pracy

praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
praca wiąże się krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnętrz;

praca pod presją czasu;

Zakres zadań

• Bierze udział w analizie stanu współpracy z wybranymi państwami, aby przygotować materiały informacyjne na temat współpracy dwustronnej w zakresie ochrony zdrowia, w tym uwzględniając wkłady departamentów merytorycznych, a także opracować propozycje nowych obszarów współpracy z wybranymi państwami na potrzeby spotkań członków Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia oraz Dyrekcji Departamentu Współpracy Międzynarodowej MZ.
• Opracowuje programy i koordynuje przebieg wizyt delegacji zagranicznych w Polsce w celu realizacji zobowiązań międzynarodowych MZ oraz przygotowuje wizyty oficjalne za granicą.
• Przygotowuje projekty oficjalnej korespondencji, odpowiedzi, wyjaśnień (również w językach obcych).
• Uczestniczy w opracowaniu, również po konsultacji z innymi departamentami MZ, projektów umów międzynarodowych, a następnie wspiera realizację czynności związanych z procesem negocjacji umowy międzynarodowej oraz współpracuje z Wydziałem Prawa Międzynarodowego i Europejskiego w toku prac związanych z podpisaniem, zatwierdzeniem, ratyfikacją, przystąpieniem do umów międzynarodowych dwustronnych pozostających we właściwości Ministra Zdrowia, a także spraw związanych z wypowiedzeniem, wygaśnięciem, utratą mocy obowiązującej tych umów.
• Przedstawia Naczelnikowi propozycje opinii do projektów umów międzynarodowych sporządzanych przez inne instytucje rządowe, w celu przekazania stanowiska do departamentu merytorycznego, do uwzględnienia w całościowym stanowisku MZ, lub do innych urzędów do uwzględnienia w ostatecznym projekcie umowy.
• Utrzymuje robocze kontakty z innymi resortami, głównie MSZ, instytucjami zagranicznymi (i placówkami dyplomatycznymi polskimi i zagranicznymi w Polsce, w celu wymiany informacji, ustaleń stanowiska lub ustaleń technicznych.
• Uczestniczy w opracowaniu założeń i priorytetów współpracy dwustronnej poprzez wsparcie w definiowaniu obszarów współpracy z wybranymi państwami, w celu nawiązania, monitorowania i zacieśnienia relacji pomiędzy MZ z jego odpowiednikami w innych państwach – dla zapewnienia właściwej pozycji Urzędu w kontaktach dwustronnych i na forach międzynarodowych oraz należytej realizacji zobowiązań międzynarodowych związanych z właściwością Ministra Zdrowia.
• Uczestniczy we wspieraniu departamentów merytorycznych w zakresie realizacji polityki międzynarodowej Ministra Zdrowia, w szczególności w reprezentowaniu MZ na forum międzynarodowym i przy realizacji wizyt dwustronnych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
• znajomość protokołu dyplomatycznego
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• zdolność analitycznego myślenia
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność jasnego przekazywania informacji
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego
• przeszkolenie z zakresu procedury zawierania umów międzynarodowych
• ukończone Studium Polityki Zagranicznej
• znajomość języka francuskiego albo niemieckiego albo hiszpańskiego na pozmimie co najmniej podstawowym
• umiejętność koordynowania działań.