Referendarz

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:15-16:15, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy oraz konieczność tworzenia dokumentacji wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Stres związany z pracą pod presją czasu oraz reprezentowaniem urzędu na zewnątrz. Wyjazdy służbowe z wykorzystaniem środków transportu publicznego lub samochodów służbowych. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Przygotowuje wyjaśnienia i opinie w zakresie aktów prawnych będących w kompetencji Wydziału ds. Higieny Pracy
• Rozpatruje skargi, wnioski i petycje w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Uczestniczy w procedowaniu spraw w zakresie postępowania administracyjnego związanych z obszarem zadaniowym higieny pracy tj. bieżącego nadzoru sanitarnego nad warunkami pracy oraz chorób zawodowych
• Udziela odpowiedzi na zapytania pracodawców i pracobiorców w zakresie zagadnień dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy
• Sporządza analizy, raporty i zestawienia statystyczne w zakresie kompetencji Wydziału
• Współuczestniczy w organizowaniu narad szkoleniowych i spotkań z jednostkami Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Uczestniczy w kontrolach kompleksowych i problemowych jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej realizujących zadania z zakresu higieny pracy

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy Kodeks Pracy, w szczególności z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
• Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność
• Umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie
• Umiejętność obsługi komputera (praca w programach MS Office)
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Inicjatywa w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy własnej