Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Departamentu (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
• Obsługuje interesantów, udziela informacji.
• Prowadzi terminarze i kontakty Dyrekcji
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej
• Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (w tym m.in.: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne)

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej.
• Znajomość zadań i struktury Ministerstwa, wiedza na temat zadań merytorycznych departamentu
• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie dotyczącym kompetencji dyrektora generalnego urzędu
• Znajomość zasad obsługi klienta
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Orientacja na klienta
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe