Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją,
  
• praca od presją czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.
  

Zakres zadań

• Sprawdza pod względem formalno – rachunkowym i opisuje dokumenty finansowo - księgowe za realizowane przez Wydział zakupy sprzętu transportowego dla jednostek organizacyjnych Policji
• Opracowuje plan rzeczowo-finansowy wydziału, na podstawie zgłoszonych przez jednostki organizacyjne Policji i komórki organizacyjne KGP potrzeb z zakresu sprzętu transportowego oraz przygotowuje wnioski o korektę limitu finansowego wydziału
• Prowadzi ewidencję wydatków w wydziale dla poszczególnych pozycji budżetowych prowadzonego rozdziału oraz comiesięcznie uzgadnia z komórką finansową ich stan
• Prowadzi rejestry faktur, zawartych umów oraz not obciążeniowych z tytułu zakupu sprzętu transportowego
• Uczestniczy w opracowaniu projektu planu zamówień publicznych na dany rok i monitoruje stopień realizacji zawartych umów
• Opracowuje i weryfikuje harmonogram wydatków bieżących wydziału

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, o rachunkowości
• Umiejętności: analitycznego myślenia, stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole oraz dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych