Referendarz

Warunki pracy

Warunki pracy:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,

3. Przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• weryfikację prawidłowości i kompletności dokumentacji składanej przez klientów w ramach walidacji patentów europejskich, zawartej w aktach patentów europejskich przekazywanych z Departamentu Zgłoszeń
• zakładanie kart rejestrowych dla chronionych na terytorium RP patentów europejskich oraz dokonywanie innych wpisów w wyodrębnionej części rejestru patentowego prowadzonej dla dokonywania wpisów o patentach europejskich
• prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących opłat za ochronę patentów europejskich chronionych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym weryfikacja poprawności nadsyłanych przez klientów dokumentów pełnomocnictwa, przygotowywanie projektów decyzji stwierdzających wygaśnięcie patentów europejskich oraz przygotowywanie wniosków o zwrot opłat w związku z prowadzonymi postępowaniami,
• korektę danych w elektronicznych bazach dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw oraz weryfikacja poprawność wprowadzonych danych
• wykonywanie czynności związanych z unieważnieniem patentów europejskich przez Europejski Urząd Patentowy
• przygotowywanie i przekazywanie danych, materiałów i ogłoszeń do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”.
• przygotowywanie zestawienia wygaszonych patentów europejskich oraz wsparcie przekazania akt do Archiwum UPRP.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• podstawowa znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka),
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• spostrzegawczość i dokładność,
• orientacja na klienta/interesariusza,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres),
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel),
• przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).