Referent Administracyjny

Opis stanowiska

• prowadzenie spraw słuchaczy studiów podyplomowych i obowiązującej w tym zakresie dokumentacji,
• utrzymywanie bieżącej łączności z kandydatami i słuchaczami i wykładowcami,
• obsługa nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia na studiach podyplomowych,
• przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji studiów podyplomowych w formie papierowej i elektronicznej,
• przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
• sporządzenie sprawozdań i raportów,
• aktualizacja strony internetowej studiów podyplomowych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• 3-letnie doświadczenie w pracy adiustacyjno-biurowej
• język angielski – komunikacyjny,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• biegła znajomość pakietu Microsoft Office,
• zdolności organizacyjne,
• umiejętność pracy w zespole,
• dodatkowy atut: umiejętność obsługi USOS i IRK,
• dyspozycyjność w wybrane soboty z możliwością odebrania tego dnia w tygodniu.

Oferujemy

• wynagrodzenie zasadnicze 3650,00 brutto,
• dodatek stażowy 1% za każdy przepracowanych rok, max. 20 %
• praca w wymiarze pełnego etatu,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji,
• pakiet socjalny.

Wymagane dokumenty:

• CV + list motywacyjny (w przypadku składania dokumentów drogą elektroniczną możliwe jest załączenie skanu bądź zdjęcia podpisanych dokumentów)
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• certyfikaty ukończenia dodatkowych szkoleń zawodowych.