Referent ds. administracji k/m (s)

-Zapoznanie się z organizacją pracy jednostki, jej strukturą organizacyjną, regulaminami wewnętrznymi oraz zasadami obiegu dokumentów. -Przyjmowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi w uczelni zasadami. -Przygotowanie oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji elektronicznej. -Przygotowanie projektów pism, zaświadczeń, informacji, zestawień i innych dokumentów administracyjnych. -Rejestracja pism wysyłanych i wpływających do Uczelni oraz ich przekazywanie do poszczególnych jednostek organizacyjnych. -Obsługa administracyjna dziekanatu w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem odbywania stażu. -Obsługa interesantów, studentów, pracowników oraz osób współpracujących z Uczelnią- udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych osób. -Obsługa urządzeń biurowych oraz wykonywanie czynności związanych z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem i kompletowaniem dokumentów. -Przygotowanie dokumentacji do przekazania właściwym pracownikom lub komórkom organizacyjnym oraz monitorowanie terminowości realizacji powierzonych spraw. -Pomoc w organizacji spotkań, zebrań, wydarzeń i innych przedsięwzięć realizowanych przez uczelnię. -Dbanie o właściwe przechowywanie dokumentacji oraz zachowanie poufności informacji, w szczególności danych osobowych. -Współpraca z pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie realizacji powierzonych zadań. -Przestrzeganie przepisów i zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych oraz regulaminów obowiązujących w Uczelni. -Prowadzenie akt osobowych studentów i słuchaczy. -Wykonywanie innych bieżących czynności administracyjno-biurowych zleconych przez opiekuna stażu, związanych z funkcjonowaniem Uczelni.