Referent ds. administracyjnych - sekretarka

Opis stanowiska

• rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
• rezerwacja sal konferencyjnych
• prowadzenie kalendarza spotkań
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• znajomość języka angielskiego
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• doskonała organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
• dokładność i dbałość o szczegóły
• zdolności analityczne
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
• uczciwość i rzetelność oraz dyskrecja.

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę),
• przyjazną atmosferę pracy,

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN