Ogłoszenie numer: 3759780, z dnia 2020-10-20
Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy
Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy
Referent ds. administracyjnych - sekretarka
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Opis stanowiska
- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
- rezerwacja sal konferencyjnych
- prowadzenie kalendarza spotkań
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
- współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
Wymagania
- wykształcenie wyższe
- znajomość języka angielskiego
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- doskonała organizacja pracy i samodzielność
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
- dokładność i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
- uczciwość i rzetelność oraz dyskrecja.
Oferujemy
- stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę),
- przyjazną atmosferę pracy,
Wynagrodzenie
Od 3000 do 4000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.