Praca.pl Praca Wielkopolskie Sekretarka Wielkopolskie
Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Nadleśnictwo Karczma Borowa
wielkopolskie, Borowa Karczma
praca stacjonarna
5 godz. temu
Nadleśnictwo Karczma Borowa
Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Borowa Karczma
Numer: StPr/26/0092
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z obsługą sekretariatu i systemu EZD. 2. Prowadzenie archiwum akt Nadleśnictwa Karczma Borowa. 3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem kancelarii leśnictw w Nadleśnictwie. 4. Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i ich wydawania pracownikom Nadleśnictwa. 5. Opisywanie merytoryczne faktur w zakresie powierzonych zadań. 6. Sporządzanie ewidencji, rozdzielników na wydawane materiały i artykuły, oraz wydawanie ich pracownikom Nadleśnictwa. 7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa. 8. Przygotowanie i obsługa narad, konferencji i zebrań itp. 9. Obsługa interesantów, gości (przygotowanie kawy, herbaty bądź drobnego poczęstunku). Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie ustalony wraz z umową o pracę.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO ZATRUDNIENIA (obligatoryjne): - wykształcenie średnie staż pracy minimum 1 rok WYMAGANIA DODATKOWE (fakultatywne): 1. Wykształcenie wyższe. 2. Znajomość pakietu biurowego MS Office. 3. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP). 4. Umiejętność obsługi programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). 5. Znajomość: Ustawy o Lasach, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/ składnicy akt, Instrukcji Kancelaryjnej PGL LP, 6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym. 7. Kurs Archiwalny I stopnia. 8. Posiadanie prawa jazdy kat. B

Miejsce pracy:

Borowa Karczma


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 6 200 do 6 700 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Leszczyńska 39, 64-100 Borowa Karczma, powiat: leszczyński, woj: wielkopolskie


Dane kontaktowe:

karczmaborowa@poznan.lasy.gov.pl
502 404 427


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: do 24.02.2026r.


Wymagane dokumenty:

1. CV (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail) opatrzone własnoręcznym podpisem i/lub podpisem elektronicznym. 2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem i/lub podpisem elektronicznym. 3. Kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej), 4. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej), 5. Kserokopie innych dokumentów poświadczających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe (kurs np. archiwalny) 6. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych opatrzony własnoręcznym podpisem (załącznik nr 1). 7. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 2). 8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru (załącznik nr 3). 9. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności (załącznik nr 4). Szczegóły oferty na stronie: https://karczmaborowa.poznan.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/jy0xvBPUMvHg/content/ogloszenie-nabor-na-wolne-stanowisko-referent-ds-obslugi-sekretariatu

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
  • Personal Assistant

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    13 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...