Receptionist / Office Support (m/k)

ISS Polska
Warszawa
4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
3 godz. temu
People make places
Receptionist / Office Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Aktywne wsparcie działań biurowych.
  • Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura.
  • Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników.
  • Przygotowywanie powiadomień dla pracowników.
  • Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura.
  • Aktualizowanie listy pracowników. 
  • Przygotowywanie poradników dla nowych pracowników i osób podróżujących służbowo.
  • Organizacja małych imprez.
  • Zarządzanie zamówieniami na catering konferencyjny.
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta, najlepiej zagranicznego.
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
  • Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu.
  • Wysoka etyka pracy i profesjonalizm.
  • Wysoka elastyczność i dobra adaptacja do różnych warunków sytuacyjnych.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806- 6400 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    21 godz.
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    22 godz.
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   34,50 - 35,00 zł brutto/godz.
    23 godz.
    Obsługa recepcji i gości; Kompleksowa organizacja spotkań (goście, catering, rezerwacja sal, koordynacja obsługi) Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych; Obsługa kart wejściowych (baza danych, przygotowanie kart, weryfikacja dostępów) Rozliczanie dofinansowań do...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   34,50 - 35,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Praca związana z obsługą recepcji; Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym; Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Pracowniczka / Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   31,40 - 33,00 zł brutto/godz.
    11 dni
    Rejestracja i obsługa gości odwiedzających obiekt, Wydawanie kart dostępu oraz kluczy, Bieżąca obsługa klientów i interesantów, Kontakt i współpraca z najemcami.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    12 dni
    przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej, organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek, koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością, udział w działaniach wspierających wizerunek...