Referent ds. organizacji

Miejsce pracy: Centrala OR, Wydział Organizacyjno-Prawny

• prowadzenie obsługi administracyjnej i biurowej sekretariatu Oddziału Rzeszów,
• obsługa organizacyjna spotkań z udziałem Dyrektora Generalnego oraz jego Zastępcy,
• ewidencja terminów rozmów z interesantami, konferencji, spotkań oraz narad,
• przygotowywanie korespondencji dla Dyrektora Generalnego oraz jego Zastępcy,
• monitoring, odbieranie i rozsyłanie korespondencji elektronicznej,
• monitoring terminowości wysyłania odpowiedziz Oddziału,
• prowadzenie rejestru korespondencji Wydziału Organizacyjno-Prawnego,
• prowadzenie rejestrów i archiwizowanie wewnętrznych aktów normatywnych Spółki i Oddziału,
• przyjmowanie i weryfikacja oraz prowadzenie rejestru wniosków kierowanych do Zarządu Spółki
• prowadzenie rejestrów uchwał, sporządzanie raportów o ich realizacji,
• gospodarowanie materiałami biurowymi oraz zaopatrzenie socjalne sekretariatu,
• realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego z zakresu zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego.

• wykształcenie wyższe (Prawo, Zarządzanie, Administracja),
• umiejętność organizacji czasu pracy,
• znajomość zasad przygotowania i obiegu dokumentów,
• dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemu SAP,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• wysoka kultura osobista,
• łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość zasad etykiety,
• umiejętność łączenia realizacji zadań indywidualnych i zadań zespołowych.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• przyjazną atmosferę pracy,
• szansę rozwoju zawodowego.