Referent / Główny Specjalista w Departamencie Bezpieczeństwa

Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat umowa o pracę

• Przejrzyste zasady wynagradzania,
• Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• Pracę w największej agencji płatniczej w Europie.

Obsługa Sekretariatu Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa, w tym:

• Łączenie rozmów telefonicznych, obsługa urządzeń biurowych,
• Monitorowanie terminowości przygotowywania przez komórki organizacyjne projektów pism do podpisu Prezesa,
• Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdysponowaniem korespondencji wpływającej oraz wypływającej z sekretariatów członków Kierownictwa Agencji oraz Kierownictwa Biura Prezesa,
• Organizowanie spotkań na polecenie członków Kierownictwa Agencji oraz Kierownictwa Biura Prezesa,
• Przechowywanie i przekazywanie do archiwum Agencji akt spraw załatwionych,

• Wykształcenie minimum średnie;
• Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku,
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Biegła znajomość MS Office (szczególnie MS Word, MS Excel);
• Znajomość zadań realizowanych przez ARiMR.

• Dobra organizacja pracy;
• Mile widziana znajomość języków obcych.