Referent / Inspektor w Wydziale Administracji, w Biurze Administracyjnym

(umowa na czas określony w celu zastępstwa do końca roku 2021)

Podstawowe obowiązki:

• Obsługa kancelarii głównej CUPT w zakresie przyjmowania i rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Udział w realizacji zadań związanych z obsługą kancelaryjną CUPT.
• Udział w realizacji zadań związanych z obsługą administracyjną CUPT.
• Obsługa spotkań, narad i konferencji w siedzibie CUPT.
• Obsługa recepcji CUPT.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie minimum średnie.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.
• Doświadczenie w obsłudze administracyjnej lub logistycznej.
• Znajomość zasad obsługi kancelaryjnej.
• Biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość obsługi systemu EZD.
• Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji z ludźmi.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność.
• Dyspozycyjność, zdolności interpersonalne.

• CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2019 poz. 1040 z późn. zm.).
• List motywacyjny (opcjonalnie).