Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Bielany Specjalista ds. Baz danych Warszawa-Bielany
Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
6 godz. temu

Dziekanat Wydziału Medycznego Collegium Medicum ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych w współpracy z wykładowcami i wydziałami wydziału.
  • Tworzenie siatek planistycznych z uwzględnieniem dostępności sal, kadry i trybów studiów.
  • Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych do systemu USOS oraz systemach rezerwacji sal.
  • Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
  • Analiza danych planistycznych i przygotowywanie zestawień, raportów oraz rekomendacji dla władz wydziału.
  • Reagowanie na zmiany w planach i prowadzenie bieżącej aktualizacji.
  • Współpraca z innymi pracownikami dziekanatu w zakresie zapewnienia spójności danych i terminowości działań.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel.
  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi (mile widziany USOS).
  • Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i pracy z dużą ilością danych.
  • Wysoka odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i skrupulatność.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z różnymi grupami interesariuszy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 12.06.2026 br. 
za pomocą przycisku aplikowania.
 
Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. planowania zajęć dydaktycznych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z wykładowcami i jednostkami organizacyjnymi; Tworzenie planów zajęć z uwzględnieniem dostępności sal, kadry oraz trybów studiów; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rejestracji danych medycznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Weryfikacja, analiza i wprowadzanie danych medycznych do systemu rejestru nowotworów; Rejestracja zgłoszeń dotyczących nowotworów złośliwych w systemie eKRN+ Kodowanie danych medycznych zgodnie z obowiązującymi klasyfikacjami; Kontrola poprawności i kompletności danych w bazie;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. weryfikacji danych medycznych i wsparcia procesów administracyjnych

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będą między innymi: rejestracja zgłoszeń dot. nowotworów złośliwych na platformie eKRN+; weryfikacja i korekta danych w bazie Krajowego Rejestru Nowotworów; kodowanie umiejscowienia i postaci morfologicznej nowotworu złośliwego; identyfikacja i...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Komercjalizacji

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Puławska 111b    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzenia harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień, wykonywanie sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i...
  • Rejestrator / Rejestratorka danych

    SiDLY Sp z o.o.   Warszawa, Poleczki 31a    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Wymiar pracy: pełen etat Forma: praca stacjonarna Rodzaj umowy: Umowa o pracę, kontrakt B2B, umowa zlecenie Twój zakres obowiązków inwentaryzacja, ewidencja i stała weryfikacja poprawności danych pacjentów, wprowadzanie danych pacjentów do systemów elektronicznych, współpraca z klientami...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Wsparcia

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Puławska 111b    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna​ Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzeniu harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień i sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i...
  • Osoba ds. platformy B2B

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres Obowiązków: Kompleksowe prowadzenie kont: Obsługa WAPRO na poziomie dodawania i uzupełnienia kartotek produktów; Dbanie o wygląd i prezentację produktu na platformie B2B; Uzupełnienie danych technicznych, materiałów promocyjnych oraz zdjęć; Rozwój platformy B2B oraz aktualizacje...
  • Specjalista / Specjalistka ds. weryfikacji danych produktowych

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki), A2 Warsaw Park    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Sprawdzanie szczegółowych parametrów produktów i ich zgodności z bazą systemową. Wprowadzanie nowych informacji oraz bieżąca aktualizacja danych w systemie. Weryfikacja treści instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików źródłowych. Kontrola jakościowa...
  • Specjalista / starszy specjalista (kobieta/mężczyzna) Wydział Analiz w Departamencie Zarządzania Procesem Kontroli

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych oraz dbałość o ich integralność i poprawność. Umiejętność formułowania wniosków i rekomendacji na podstawie danych. Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z informacją....
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rozwoju i Analiz Biznesowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wsparcie w realizacji i koordynacji projektów komercjalizacyjnych; Tworzenie harmonogramów oraz monitorowanie postępów projektów; Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań; Analiza danych oraz prezentowanie wyników; Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi; Weryfikacja...