Dziekanat Wydziału Medycznego Collegium Medicum ogłasza konkurs na stanowisko:
Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.
- Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z kadrą i jednostkami wydziału.
- Tworzenie siatek zajęć uwzględniających dostępność sal, kadry i formy studiowania.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie rejestracyjnym (np. USOS) oraz w systemach rezerwacji sal.
- Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
- Analiza danych planistycznych oraz przygotowywanie zestawień, raportów i rekomendacji dla władz wydziału.
- Bieżące reagowanie na zmiany w planach i ich szybka aktualizacja.
- Współpraca z zespołem dziekanatu w zakresie spójności danych i terminowości działań.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel.
- Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi; znajomość USOS będzie atutem.
- Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużymi zestawami danych.
- Dokładność, skrupulatność oraz wysoka organizacja pracy własnej.
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista oraz sprawna komunikacja z różnymi grupami interesariuszy.
- Gotowość do współpracy zespołowej i uczenia się nowych narzędzi.
- Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze.
- Możliwość rozwoju zawodowego w dużej instytucji akademickiej.
- Szkolenia wewnętrzne i dostęp do międzynarodowych programów (m.in. Erasmus+).
- Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynasta pensja oraz nagrody jubileuszowe.
- Stabilne warunki zatrudnienia i ciekawe wyzwania zawodowe.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.