Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Bielany Specjalista ds. Baz danych Warszawa-Bielany
Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych

Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 dzień temu

Dziekanat Wydziału Medycznego Collegium Medicum ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z kadrą i jednostkami wydziału.
  • Tworzenie siatek zajęć uwzględniających dostępność sal, kadry i formy studiowania.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie rejestracyjnym (np. USOS) oraz w systemach rezerwacji sal.
  • Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
  • Analiza danych planistycznych oraz przygotowywanie zestawień, raportów i rekomendacji dla władz wydziału.
  • Bieżące reagowanie na zmiany w planach i ich szybka aktualizacja.
  • Współpraca z zespołem dziekanatu w zakresie spójności danych i terminowości działań.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel.
  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi; znajomość USOS będzie atutem.
  • Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużymi zestawami danych.
  • Dokładność, skrupulatność oraz wysoka organizacja pracy własnej.
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wysoka kultura osobista oraz sprawna komunikacja z różnymi grupami interesariuszy.
  • Gotowość do współpracy zespołowej i uczenia się nowych narzędzi.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w dużej instytucji akademickiej.
  • Szkolenia wewnętrzne i dostęp do międzynarodowych programów (m.in. Erasmus+).
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynasta pensja oraz nagrody jubileuszowe.
  • Stabilne warunki zatrudnienia i ciekawe wyzwania zawodowe.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 07.03.2026 br. 
za pomocą przycisku aplikowania.
 
Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną...
  • Stażysta / Stażystka w Zespole Rynków Międzynarodowych

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu
    2 dni
    Twoje obowiązki: zbieranie i porządkowanie danych od rynków lokalnych; uzupełnianie informacji o projektach w systemach; przygotowywanie prostych analiz lub zestawień (np. lista projektów, statusy, dane wejściowe do prezentacji). bieżąca komunikacja z zespołami lokalnymi i centralnymi;...
  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Porządkowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji technicznej. Kontrola kompletności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych braków. Skanowanie i digitalizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej). Przygotowywanie analiz, raportów oraz wydruków w...
  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  pełny etat
    4 dni
    Obowiązki na stanowisku: Archiwizowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji technicznej. Sprawdzanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie braków. Skanowanie i przygotowywanie dokumentów w wersji elektronicznej. Wykonywanie analiz oraz przygotowywanie wydruków informacji w...
  • Praktykant w Wydziale Personalnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  część etatu
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kompletowanie dokumentów przy zatrudnieniu, archiwizację dokumentów, porządkowanie akt osobowych, wprowadzanie danych do systemu, wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych, ewidencję czasu pracy. CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA: posiada status...
  • Inspektor ds. aparatury medycznej (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 600 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: koordynowanie prac związanych z prawidłową eksploatacją aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej w Instytucie, prowadzenie pisemnej i elektronicznej ewidencji aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej, przygotowanie umów serwisowych z firmami...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Karier

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: działania doradcze na rzecz rozwoju kariery studentów, prowadzenie komunikacji ze studentami i absolwentami różnymi kanałami (mail, telefon, spotkania), w celu udzielania informacji, wyjaśniania procedur oraz wspierania ich w sprawach związanych z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozwoju Kariery

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    doradztwo zawodowe dla studentów i absolwentów w zakresie planowania kariery, bieżąca komunikacja ze studentami i absolwentami (mail, telefon, spotkania bezpośrednie), wsparcie w zakresie realizacji praktyk zawodowych i procedur formalnych, współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi,...
  • Data Verification Specialist with English

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp z o o   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    As a Data Verification Specialist you will support the sales organization by making sure that accounts, territories, and user permissions are correctly set up. You will help realign territories based on sales policies and forecasts, and resolve issues related to account or opportunity ownership....