Referent/referentka

Warunki pracy

· Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

· Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

· Nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

· Urząd mieści się w budynku trzykondygnacyjnym - brak windy.

Zakres zadań

• Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu kierownictwa Komendy polegającymi m.in. na przedkładaniu dokumentów oraz bieżącej korespondencji do podpisu Komendantowi Powiatowemu Policji w Limanowej oraz I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji w Limanowej.
• Realizowanie zadań z wykorzystaniem systemu tradycyjnego i systemu teleinformatycznego „Małopolskiej Platformy Elektronicznej Komunikacji Policji” wraz z jego komponentami: „INTRADOK”, „SEOD”, obsługą poczty MS OUTLOOK, obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu w tym ewidencjonowanie korespondencji, obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej oraz prowadzenie ekspedycji pism za jej pośrednictwem.
• Ekspediowanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego przy wykorzystaniu systemu „Elektroniczny nadawca”.
• Koordynowanie i przygotowywanie zestawień dot. rozliczania przesyłek pocztowych nadawanych z komórek organizacyjnych i jednostek podległych KPP w Limanowej.
• Obsługa kalendarza spotkań, narad oraz przekazywanie informacji komunikatów, poleceń, ustaleń organizacyjnych pracownikom jednostki celem zapewnienia właściwej komunikacji wewnątrz organizacji.
• Wykonywanie czynności związanych z organizacją narad i odpraw służbowych kierownictwa jednostki.
• Sporządzanie miesięcznego harmonogramu służb i dyżurów kierownictwa KPP w Limanowej oraz bieżącego uaktualniania
• Prowadzenie rejestru wymiennych nośników informacji kierownictwa oraz Zespołu Prezydialnego KPP w Limanowej.

Wymagania niezbędne

• umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych oznaczone klauzulą „tajne”.