Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym, czterokondygnacyjnym,
  
• budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością).
  

Zakres zadań

• Obsługuje dokumenty dot. procedury tranzytu (Wspólnej Procedury Tranzytu i Konwencji TIR) oraz Konwencji ATA w obszarze krajowym i zagranicznym. Współpraca z polskimi i zagranicznymi jednostkami administracji celnej w zakresie dokumentów tranzytowych.
• Prowadzi kancelarię komórki, w szczególności zajmuje się: odbiorem korespondencji, sprawdza kompletność wpływającej korespondencji, ewidencjonuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, kieruje i przesyła otrzymane dokumenty zgodnie z ich rodzajem, zawartością i obowiązującymi przepisami, koordynuje działania w zakresie prowadzenia kancelarii wydziału, bierze udział w szkoleniach.
• Zajmuje się archiwizacją dokumentów.
• Realizuje zlecone zadania w zakresie gospodarowania mieniem - bierze udział w inwentaryzacjach.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie dokumentów używanych w procedurze tranzytu
• Grzeczność i uprzejmość
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Umiejętności analityczne
• Sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.