Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...
  • Starszy Referent w Biurze Rekrutacji

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Współtworzenie i realizacja kampanii reklamowych i promocyjnych, Opracowanie treści reklam i materiałów marketingowych, Wsparcie organizacyjne wydarzeń uczelnianych i wizerunkowych, Reprezentowanie uczelni podczas targów i innych wydarzeń branżowych,...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Wydziale Inwestycji i Administracji w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie zagadnień związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia Centrali NFZ, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych, udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych...
  • Pracownica / Pracownik Administracji Magazynu

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów magazynowych i ich archiwizacja. Przyjmowanie dostaw oraz weryfikacja poprawności dokumentów WZ i DN. Koordynacja przepływu faktur i potwierdzeń przyjęć do działu księgowości. Obsługa paczek przychodzących i wystawianie kart...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. administracji i obiegu dokumentów

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kalisz    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego; Współpraca z działami: sprzedaży, produkcji, logistyki, magazynu i obsługi klienta; Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. administracji i obiegu dokumentów

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kuchary    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego; Współpraca z działami: sprzedaży, produkcji, logistyki, magazynu i obsługi klienta; Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid / ekspert / ekspertka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji; Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów; Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT;...
  • Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

    dormakaba Polska Sp. z o.o.   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
Zobacz więcej ofert pracy

Referent/referentka

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Olsztyn
praca stacjonarna
117 dni temu
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 159760

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu;
  • Kontakt z klientem zewnętrznym;
  • Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • Narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe;
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  • 8-godzinny czas pracy przez 5 dni w tygodniu;
  • Praca siedząca;
  • Budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu oraz jego Zastępców i obsługuje kancelarię w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań przez Urząd.
  • Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz przygotowuje akty prawa wewnętrznego w celu umożliwienia realizacji zadań.
  • Prowadzi sprawy w zakresie obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony przeciwpożarowej, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia w celu prawidłowego wykonywania powierzonych zadań przez Urząd.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Podstawowa znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera, tym aplikacji biurowych (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne
  • Komunikatywność
  • W jednostkach organizacyjnych KAS może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 306 z późn. zm.), ani nie była ich współpracownikiem
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

 

Podobne oferty

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...
  • Starszy Referent w Biurze Rekrutacji

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Współtworzenie i realizacja kampanii reklamowych i promocyjnych, Opracowanie treści reklam i materiałów marketingowych, Wsparcie organizacyjne wydarzeń uczelnianych i wizerunkowych, Reprezentowanie uczelni podczas targów i innych wydarzeń branżowych,...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Wydziale Inwestycji i Administracji w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie zagadnień związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia Centrali NFZ, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych, udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych...
  • Pracownica / Pracownik Administracji Magazynu

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów magazynowych i ich archiwizacja. Przyjmowanie dostaw oraz weryfikacja poprawności dokumentów WZ i DN. Koordynacja przepływu faktur i potwierdzeń przyjęć do działu księgowości. Obsługa paczek przychodzących i wystawianie kart...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. administracji i obiegu dokumentów

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kalisz    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego; Współpraca z działami: sprzedaży, produkcji, logistyki, magazynu i obsługi klienta; Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. administracji i obiegu dokumentów

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kuchary    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego; Współpraca z działami: sprzedaży, produkcji, logistyki, magazynu i obsługi klienta; Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid / ekspert / ekspertka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji; Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów; Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT;...
  • Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

    dormakaba Polska Sp. z o.o.   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...