Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie
Małopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Małopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 160139
Warunki pracy
Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone jest w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy oraz urządzenia peryferyjne - drukarki, skanery itp. Siedziba inspektoratu nie została w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).
Zakres zadań
- obsługuje kancelarię i sekretariat Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie
- wykonuje czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu w systemie tradycyjnym i w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- organizuje spotkania i narady
- sporządza protokoły z narad
- obsługa skrzynki e-doręczeń
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- bardzo dobra znajomość obsługi komputera: MS Windows, Pakiet biurowy MS Office: Word, Excel
- znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
- znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, kserokopiarka)
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
- Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- skuteczna komunikacja
- pozytywne podejście do klienta
- rzetelność i terminowość
- organizacja pracy własnej
- samodzielność i inicjatywa
- identyfikacja z misją urzędu