Referent/referentka

Warunki pracy

Praca administracyjno biurowa w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Lublinie w dni robocze od poniedziałku do piątku.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzinnie, wymagającej obsługi komputera, sprzętu teleinformatycznego i pozostałych urządzeń biurowych.

Praca w budynku jednopiętrowym. Istnieją bariery architektoniczne w budynku, są schody, brak windy.

Zakres zadań

• Ewidencja pism przychodzących i wychodzących , organizowanie właściwego obiegu dokumentów w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Lublinie
• Obsługa poczty, poczty elektronicznej centrali telefonicznej i faxu
• Obsługa interesantów poprzez udzielenie informacji, przyjmowanie wniosków, wydanie właściwych dokumentów celem zapewnienia sprawnej obsługi interesantów w urzędzie
• Sporządzanie pism służbowych
• Prowadzenie korespondencji z podmiotami współpracującymi
• Prowadzienie ewidencji druków ścisłego zarachowania

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych ( fax, kserokopiarka)
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: praca w administracji lub praca biurowa
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego