Referent/referentka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Leszna
Leszno
praca stacjonarna
13 godz. temu
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Leszna
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Leszno
Ogłoszenie o naborze Nr 160322

Warunki pracy

praca z komputerm i innymi urządzeniami biurowymi


praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin


bezpośrednia obsługa klientów

Zakres zadań

  • przygotowuje projekty pism w sprawach objętych merytoryczną działalnością PINB dla Miasta Leszna
  • prowadzi rejestry spraw objętych merytoryczną działalnością PINB dla Miasta Leszna w odpowiednich systemach informatycznych i rejestrach
  • organizuje właściwy obieg dokumentów oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie dokumentacji wpływającej i wychodzącej,
  • zajmuje się obsługą klientów poprzez udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków, wydawanie właściwych dokumentów w celu zapewnienia sprawnej obsługi klientów w PINB dla Miasta Leszna
  • archiwizuje akta sprawy
  • sporządza wymagane informacje i sprawozdania
  • przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń i programów biurowych (word, excel)
  • umiejętność dobrej organizacji pracy, oraz opracowywania pism i informacji, gotowość do podejmowania zadań dodatkowych, umiejętność komunikacji pisemnej, sumienność, komunikatywność, kultura osobista
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość KPA
  • prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyoświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Leszna, ul. Jana Dekana 3b, 64-100 Leszno

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)


Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego dla Miasta Leszna,


Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych biuro@pinb.leszno.pl


Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru,


Informacje o odbiorcach danych: zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych.


Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których kierownik urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji,


Uprawnienia:


1.      prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,


2.      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,


3.      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych


4.      prawo do usunięcia danych osobowych


- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych podany wyżej


5.      prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),


Podstawa prawna przetwarzania danych:


1.      art. 6 ust. 1 lit. b RODO,


2.      art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,


3.      art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust.2 lit. a RODO,


Informacje o wymogu podania danych:


Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy  o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.


Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.


Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w każdym czasie.


Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

    DGP Clean Partner Sp. Z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, prowadzenie bieżących spraw związanych z zatrudnieniem m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, aneksy do umów,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Magazynier / Magazynierka w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, Al. Niepodległości 16/18 (budynek C)    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   4 840 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Liczba stanowisk: 1 Wymiar etatu: 1 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Al. Niepodległości 16/18 (budynek C), 61-713 Poznań, magazyn Urzędu w Komornikach lub doraźnie w innych magazynach Urzędu na terenie województwa ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań OSOBA NA TYM STANOWISKU:...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Koło, ul. Prusa 3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie opłat za usługi wodne, wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych na podstawie art. 472aa ustawy Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2025, poz. 960 z późn. zm.), obsługę systemu poboru opłat i należności,...
  • Administrator / Administratorka do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy 4 pracowników
    6 dni
    ZAKRES ZADAŃ obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie: legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce, wspieranie interesantów przy: wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych). Organizacja i wsparcie w zakresie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy; Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich; Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób; Nadzór nad...
  • Kontroler Stanów Magazynowych (M/K)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Parametryzacja towarów oraz ich rozmieszczenie w magazynie Wykonywanie przemieszczeń wewnątrzmagazynowych Inwentaryzacja towarów Obsługa zwrotów i procesu utylizacji Udział w działaniach doskonalących Raportowanie
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej usług porządkowych

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie,...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Pozwoleń Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji będących we właściwości Wydziału, prowadzonych w trybach odwoławczym i nadzwyczajnym, przygotowywanie odpowiedzi na skargi wnoszone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na...