Narodowe Archiwum Cyfrowe w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/Referentka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160313
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu, administracyjno-biurowa,praca w zespole, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, w wymuszonej pozycji ciała.
Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna- wejście do budynku niedostosowane dla osób z niepełnosprawnych- schody.
Zakres zadań
- Realizuje obsługę kancelaryjną Narodowego Archiwum Cyfrowego
- Zapewnia właściwy przepływ informacji między oddziałami archiwum
- Wykonuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwianych celem przekazania do archiwum zakładowego
- Realizuje zadania archiwum zakładowego
- Przygotowuje projekty umów na realizację dostaw, usług bądź innych zleceń z kontrahentami zewnętrznymi
- Wykonuje bieżące czynności administracyjne
- Organizuje zaopatrzenie i transport materiałów eksploatacyjnych poszczególnych oddziałów Narodowego Archiwum Cyfrowego
- Prowadzi sprawy związane z administrowaniem pomieszczeń Narodowego Archiwum Cyfrowego
- Obsługuje sekretariat Dyrektora
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji oraz pracy biurowej
- Biegła znajomość pakietów biurowych MS Office lub Open Office
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
- Umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Język angielski lub język niemiecki w stopniu komunikatywnym
- Znajomość regulacji prawnych w zakresie KPA
- Znajomość systemu EZD