Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lidzbarku Warmińskim
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/Referentka
Miejsce pracy: Lidzbark Warmiński
Ogłoszenie o naborze Nr 160828
Warunki pracy
Praca w przeważającej części administracyjno-biurowa, oraz sporadyczne uczestnictwo w czynnościach kontrolnych w terenie.
Zakres zadań
- Obsługa sekretariatu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania PINB
- Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i w systemie e-Doręczenia
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- Prowadzenie obowiązkowych rejestrów, ewidencji wynikających z przepisów
- Prowadzenie archiwum PINB
- Gromadzenie i prowadzenie akt administracyjnych
- Przygotowywanie i pisanie projektów decyzji, postanowień i innych dokumentów w zakresie właściwości PINB w programie ESTIMA
- Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, prowadzenie kart czasu pracy
- Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, w tym uczestniczenie w czynnościach kontrolnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej
- Dobra znajomość obsługi komputera, programów komputerowych typu Word i Excel.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy w zespole oraz odpowiedzialność
- Sumienność i obowiązkowość
- Komunikatywność oraz dobra organizacja pracy
- Doświadczenie związane z obsługą klientów
- Znajomość programu ESTIMA
- Znajomość systemu EZD RP
