Referent/Referentka

Warunki pracy

praca z komputerm i innymi urządzeniami biurowymi

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin

bezpośrednia obsługa klientów

Zakres zadań

• przygotowuje projekty pism w sprawach objętych merytoryczną działalnością PINB dla Miasta Leszna
• prowadzi rejestry spraw objętych merytoryczną działalnością PINB dla Miasta Leszna w odpowiednich systemach informatycznych i rejestrach
• organizuje właściwy obieg dokumentów oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie dokumentacji wpływającej i wychodzącej,
• zajmuje się obsługą klientów poprzez udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków, wydawanie właściwych dokumentów w celu zapewnienia sprawnej obsługi klientów w PINB dla Miasta Leszna
• archiwizuje akta sprawy
• sporządza wymagane informacje i sprawozdania
• przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń i programów biurowych (word, excel)
• umiejętność dobrej organizacji pracy, oraz opracowywania pism i informacji, gotowość do podejmowania zadań dodatkowych, umiejętność komunikacji pisemnej, sumienność, komunikatywność, kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość KPA
• prawo jazdy kat. B