Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/Referentka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 160957
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- praca przeważnie siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji ciała,
- narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze,
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- budynek wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
- na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higienicznosanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów
- Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi w zakresie spraw eksploatacyjno- zaopatrzeniowych, obronnych i zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa informacji, osób, obiektu i mienia, składnicy akt lub archiwum w celu zapewnienia prawidłowej obsługi urzędu
- Odbiera i dostarcza korespondencję prowadzoną między urzędem a Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi, prokuraturą, sądami, oddziałami ZUS i innymi instytucjami oraz zapewnia transport pracownikom na przejazd samochodem służbowym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu Skarbowego
- Sporządza sprawozdania, informacje, analizy w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w celu przekazania zbiorczych informacji do jednostki nadrzędnej oraz informacji dla Naczelnika Urzędu Skarbowego
- Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz innymi instytucjami i organami w zakresie realizowanych zadań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomość przepisów kancelaryjnych
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Prawo jazdy kat. B
- Doświadczenie w prowadzeniu pojazdów
- Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
- Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy