Referent/Referentka

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Wrocław
specjalista (mid)
praca stacjonarna
4 godz. temu
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/Referentka
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 160532

Warunki pracy


  • Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku Dolnoślaskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  • Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd.
  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  • Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
  • Permanentna obsługa klientów zwenętrznych.
  • Warunkiem do zatrudnienia po wygranym naborze jest przedstawienie aktualnego ( wydanego nie wcześniej niż po otrzymaniu informacji o wyniku naboru) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego potwierdzającego nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Zakres zadań

  • przyjmuje wnioski w przedmiocie legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP,
  • analizuje wnioski pod kątem braków formalnych,
  • prowadzi ewidencje w systemach dziedzinowych Wydziału, w tym prowadzi system internetowej rezerwacji wizyt w zakresie spraw objętych merytoryczną działalnością Oddziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze profesjonalnej obsługi klienta lub w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych
  • znajomość ustaw o: cudzoziemcach, promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z aktami wykonawczymi oraz KPA
  • umiejętność profesjonalnej obsługi klienta - poziom wysoki
  • komunikatywność - poziom wysoki
  • umiejętność organizacji pracy - poziom wysoki
  • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego- poziom komunikatywny
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • "Oświadczenia dla kandydata - OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZ DO APLIKACJI" - znajdziesz pod linkiem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/zasady-naborow-na-stanowiska-w-korpusie-sluzby-cywilnej
  • "Oświadczenie lustracyjne do osób urodzonych przed '72 - DOŁĄCZ DO APLIKACJI JEŚLI URODZIŁEŚ/AŚ SIĘ PRZED 01.08.1972 R." - znajdziesz je pod linkiem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/zasady-naborow-na-stanowiska-w-korpusie-sluzby-cywilnej
  • WARUNKIEM DO ZATRUDNIENIA PO WYGRANYM NABORZE JEST PRZEDSTAWIENIE AKTUALNEGO (WYDANEGO NIE WCZEŚNEJ NIŻ PO OTRZYMANIU INFORMACJI O WYNIKU NABORU) ZAŚWIADCZENIA O NIEKARALNOŚCI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO, POTWIERDZAJĄCEGO NIESKAZANIE PRAWOMOCNYM WYROKIEM ZA UMYŚLNE PRZESTĘPSTWO LUB UMYŚLNE PRZESTĘPSTWO SKARBOWE
  • Oświadczenie o znajomości języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego w stopniu komunikatywnym
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-06 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
• osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: SOC/OCI/4/01/02//2026”
• pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: SOC/OCI/4/01/02//2026”
• lub w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej SOC/OCI/4/01/02//2026”

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

KLAUZULA INFORMACYJNA INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATA PRZYSTĘPUJĄCEGO DO NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ LUB STANOWISKO POZA KORPUSEM SŁUŻBY CYWILNEJ W DOLNOŚLĄSKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM WE WROCŁAWIU


Niniejszą informację otrzymujesz w związku z obowiązkami określonymi w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1).


Administrator danych


Administratorem Twoich danych osobowych jest Wojewoda Dolnośląski, z którym można się skontaktować w następujący sposób:



  • listownie na adres: Wojewoda Dolnośląski, Dolnośląski Urząd Wojewódzki
    pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław
  • przez e-mail: bw@duw.pl
  • telefonicznie: +48 71 340 63 95

Cele przetwarzania danych


Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na potrzeby naboru, na stanowiska w korpusie służby cywilnej lub na stanowiska poza korpusem służby cywilnej, do którego przystępujesz składając dokumenty aplikacyjne.


Podstawy prawne przetwarzania


Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie przepisów ustawy o służbie cywilnej (dotyczy naborów na stanowiska w korpusie służby cywilnej) oraz Kodeksu pracy (dotyczy naborów na stanowiska w korpusie służby cywilnej oraz naborów na stanowiska poza korpusem służby cywilnej).


Kategorie danych


Będziemy przetwarzać te kategorie Twoich danych osobowych, które zostały przez Ciebie wskazane w dokumentach aplikacyjnych (wymaganych dokumentach i oświadczeniach wskazanych w ogłoszeniu o naborze).


Źródło pochodzenia danych


Twoje dane osobowe pozyskane zostały ze złożonych przez Ciebie dokumentów aplikacyjnych.


Okres przechowywania danych



  • w przypadku wygrania naboru - Twoje dokumenty aplikacyjne zostają dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł,
  • dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą niszczone niezwłocznie po zakończeniu naboru,
  • dokumenty kandydatów, którzy zostali wpisani do Protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, zostaną zniszczone przez pracowników Urzędu w sposób nieodwracalny, po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata, który wygrał nabór.

Dokumenty aplikacyjne nie są rozpatrywane, a kandydat nie jest dopuszczony do udziału w naborze w przypadku złożenia dokumentów:



  • przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz na tablicy informacyjnej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego w budynku przy placu Powstańców Warszawy 1,
  • po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze,
  • bez podania nazwy stanowiska oraz numeru ogłoszenia zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze.

Wyżej wymienione dokumenty zostaną zniszczone przez pracowników Urzędu w sposób nieodwracalny, niezwłocznie po zakończeniu naboru.


Odbiorcy danych


Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.


Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych


Przysługują Tobie następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:



  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, możesz skontaktować się z Administratorem danych (dane kontaktowe powyżej) lub Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe poniżej).


Inspektor Ochrony Danych


Inspektorem Ochrony Danych w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim jest Krzysztof Dominiak. Inspektor to osoba, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:



  • listownie na adres: ul. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław,
  • przez pocztę elektroniczną na adres: iod@duw.pl,
  • telefonicznie: 71 340 67 14.

Prawo wniesienia skargi do organu


Przysługuje Tobie także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w Sekcji Finansowej Wydziału Biotechnologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka; Wymiar etatu: pełny; Liczba etatów: 1; Główne obowiązki Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych. Weryfikacja zgodności...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. Magazynu i Części Samochodowych

    Car Center Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie gospodarki magazynowej części i akcesoriów samochodowych, Przyjmowanie dostaw oraz wydawanie towaru zgodnie z procedurami, Współpraca z serwisem samochodowym i działem likwidacji szkód, Aktywne wsparcie sprzedaży części i doradztwo dla klientów.
  • Referent techniczny / Referentka techniczna w Sekcji Finansowej Wydziału Chemii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
  • Referent / Referentka ds. systemów biblioteczno-informacyjnych (obszar IT)

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za rozwój, utrzymanie i optymalizację systemów biblioteczno-informacyjnych Uczelni, a także programowanie w językach SQL i C#. Zakres obowiązków: ​utrzymanie i rozwój funkcjonalności systemów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Współpracy Międzynarodowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Obsługa administracyjna i organizacyjna wymiany akademickiej (studenci przyjeżdżający i wyjeżdżający) Budowanie i podtrzymywanie trwałych relacji z zagranicznymi ośrodkami partnerskimi; Planowanie i realizacja wydarzeń o charakterze międzynarodowym (np. szkoły letnie, wizyty studyjne,...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Specjalista / Specjalistka ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Mobilności Studenckiej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację współpracy międzynarodowej uczelni, w szczególności w zakresie mobilności studentów, relacji z partnerami zagranicznymi, organizacji projektów i wydarzeń międzynarodowych oraz działań...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów. Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów. Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów. Archiwizowanie...
  • Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. gospodarki magazynowej

    ZBJ Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 430 - 8 957 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania Zarządzanie rozmieszczeniem oraz stanami ilościowymi komponentów do maszyn przemysłowych. Ewidencjonowanie w systemie każdego ruchu towaru (przyjęcia, wydania, przesunięcia wewnętrzne). Weryfikacja zgodności dostaw z dokumentacją pod kątem liczby otrzymanych sztuk. Bieżący...