Referent/Referentka

Warunki pracy

Praca w przeważającej części administracyjno-biurowa, oraz sporadyczne uczestnictwo w czynnościach kontrolnych w terenie.

Zakres zadań

• Obsługa sekretariatu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania PINB
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i w systemie e-Doręczenia
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• Prowadzenie obowiązkowych rejestrów, ewidencji wynikających z przepisów
• Prowadzenie archiwum PINB
• Gromadzenie i prowadzenie akt administracyjnych
• Przygotowywanie i pisanie projektów decyzji, postanowień i innych dokumentów w zakresie właściwości PINB w programie ESTIMA
• Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, prowadzenie kart czasu pracy
• Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, w tym uczestniczenie w czynnościach kontrolnych

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość obsługi komputera, programów komputerowych typu Word i Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole oraz odpowiedzialność
• Sumienność i obowiązkowość
• Komunikatywność oraz dobra organizacja pracy
• Doświadczenie związane z obsługą klientów
• Znajomość programu ESTIMA
• Znajomość systemu EZD RP