Referent/referentka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• stres związany z obsługą Klienta,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
  
• oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,
  
• praca wykonywana w siedzibie Urzędu.
  

Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.

Zakres zadań

• uczestniczy w procesie zwiazanym z naborem na wolne stanowiska pracy i bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych
• prowadzi i przechowuje teczki akt personalnych
• monitoruje przebieg służby przygotowawczej dotyczącej przygotowania pracowników do pracy w służbie cywilnej
• przygotowuje materiały, informacje i ewidencje na potrzeby sprawozdawczości i kontroli z obszaru spraw pracowniczych dla GUS, KPRM
• przygotowuje pisma dotyczące zmian wynagrodzeń, wysługi lat, nagród jubileuszowych i wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu
• prowadzi ewidencję urlopów, wykazów do planów urlopów, sprawdza wymogi formalne ich udzielania
• uczestniczy w przebiegu procesu ocen okresowych pracowników i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• prowadzi sprawy związane z planowaniem oraz organizacją szkoleń pracowników (zgłasza pracowników na szkolenia, monitoruje ich realizację, ewidencjonuje dokumenty związane ze szkoleniami).

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych,
• Umiejętność redagowania pism urzędowych,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy,
• Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Odporność na stres,
• Dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i emerytalno-rentowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy Kodeks Pracy,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów dotyczących archiwizowania dokumentacji
• umiejętność pracy w systemie EZD