Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- stres związany z obsługą Klienta,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
- oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,
- praca wykonywana w siedzibie Urzędu.
Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.
Zakres zadań
- uczestniczy w procesie zwiazanym z naborem na wolne stanowiska pracy i bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych
- prowadzi i przechowuje teczki akt personalnych
- monitoruje przebieg służby przygotowawczej dotyczącej przygotowania pracowników do pracy w służbie cywilnej
- przygotowuje materiały, informacje i ewidencje na potrzeby sprawozdawczości i kontroli z obszaru spraw pracowniczych dla GUS, KPRM
- przygotowuje pisma dotyczące zmian wynagrodzeń, wysługi lat, nagród jubileuszowych i wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu
- prowadzi ewidencję urlopów, wykazów do planów urlopów, sprawdza wymogi formalne ich udzielania
- uczestniczy w przebiegu procesu ocen okresowych pracowników i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
- prowadzi sprawy związane z planowaniem oraz organizacją szkoleń pracowników (zgłasza pracowników na szkolenia, monitoruje ich realizację, ewidencjonuje dokumenty związane ze szkoleniami).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie kierunkowe- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
- Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych,
- Umiejętność redagowania pism urzędowych,
- Komunikatywność i umiejętność współpracy,
- Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- Odporność na stres,
- Dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i emerytalno-rentowych.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy Kodeks Pracy,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość przepisów dotyczących archiwizowania dokumentacji
- umiejętność pracy w systemie EZD
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-14 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Okręgowy Urząd Miar w Krakowie
31-123 Kraków
ul. Krupnicza 11
Dokumenty można składać przez e-Doręczenia, ePUAP lub w kancelarii.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJA O WARUNKACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCHDLA KANDYDATÓW DO PRACY
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych będzie Okręgowy Urząd Miar w Krakowie reprezentowany przez Dyrektora. Z Administratorem danych można się skontaktować:
· telefonicznie: (12) 422 26 11,
· osobiście lub listownie: Okręgowy Urząd Miar w Krakowie, ul. Krupnicza 11, 31-123 Kraków,
· za pośrednictwem poczty elektronicznej: oum.krakow@poczta.gum.gov.pl
2. Inspektor ochrony danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się:
· listownie: Inspektor Ochrony Danych, Okręgowy Urząd Miar w Krakowie, ul. Krupnicza 11, 31-123 Kraków,
· za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@urzadmiar.krakow.pl
3. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz realizacji obowiązków prawnych, w tym realizacji prawa do informacji publicznej na podstawie:
· art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO,
· ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
· ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
· ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
· art. 6 ust. 1 lit a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – inne dane, które znajdą się w dokumentach aplikacyjnych – na podstawie Państwa zgody na ich przetwarzanie.
Okręgowy Urząd Miar w Krakowie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych rekrutacjach na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcą Państwa danych osobowych będzie Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa.
5. Okres przetwarzania danych
· przez 3 miesiące od dnia zakończenia naboru (dotyczy dokumentów aplikacyjnych),
· przez okres do 6 lat zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (dotyczy: imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania),
· przez okres 6 miesięcy w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych dla celów przyszłych rekrutacji.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu:
· prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
· prawo ich sprostowania (poprawienia) swoich danych,
· prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
7. Inne informacje
Państwa dane osobowe:
· nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do żadnej organizacji międzynarodowej,
· nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
· nie będą podlegały profilowaniu.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z § 211 Kodeksu pracy lub przepisów ustawyo służbie cywilnej jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowiskow służbie cywilnej. Podanie innych danych jest dobrowolne.
