Referent/referentka

Komenda Powiatowa Policji w Ełku
Ełk
praca stacjonarna
1 dzień temu
Komenda Powiatowa Policji w Ełku
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Ełk
Ogłoszenie o naborze Nr 163924

Warunki pracy


  • czas pracy 6 godzin, praca administracyjno- biurowa
  • praca przy monitorze komputerowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  • ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego poruszania się pomiędzy kondygnacjami, brak windy
  • praca przy sztucznym oświetleniu

Zakres zadań

  • prowadzi sekretariat Wydziału Prewencji, w tym przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne oraz przesyłki,
  • rejestruje i doręcza korespondencję, przesyłki zgodnie z dekretacją kierownika wymienionej komórki upoważnionym pracownikom/policjantom,
  • sporządza dokumentację pomocniczą związaną z prowadzeniem korespondencji z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
  • rozlicza pracowników/policjantów wydziału z dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku pracy/służby, przeniesienia, delegowania,
  • archiwizuje dokumentację Wydziału Prewencji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-25 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Ełku
ul. Chopina 10
19-300 Ełk

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   warmińsko-mazurskie     dziś wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Starszy Referent w Biurze Rekrutacji

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Współtworzenie i realizacja kampanii reklamowych i promocyjnych, Opracowanie treści reklam i materiałów marketingowych, Wsparcie organizacyjne wydarzeń uczelnianych i wizerunkowych, Reprezentowanie uczelni podczas targów i innych wydarzeń branżowych,...
  • Referent / Specjalista (geotechnik / geolog / laborant)

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdańsk, ul. Trzy Lipy 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona dołączy do zespołu laborantów pracujących w laboratorium geotechnicznym ZGM IM UMG. Do jej obowiązków będzie należało m.in.: wykonywanie podstawowych geotechnicznych badań laboratoryjnych wykonywanie zaawansowanych geotechnicznych badań laboratoryjnych...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka w Welcome Centre

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Welcome Centre/Point to stworzenie przyjaznej przestrzeni, w której zagraniczni studenci i goście uzyskają wszelką niezbędną pomoc w rozwiązywaniu licznych problemów związanych z życiem w Polsce, Gdyni, Trójmieście i rozpoczęciem studiów na naszej Uczelni. Głównym celem Welcome...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zobowiązań

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Opis stanowiska Weryfikacja oraz rejestrowanie faktur kosztowych zgodnie z obowiązującymi procedurami. Kontakt z dostawcami w zakresie płatności, rozliczeń oraz wyjaśniania niezgodności. Monitorowanie terminów płatności i przygotowywanie raportów finansowych. Wsparcie zespołu w analizie...
  • Referent ds. obsługi dokumentacji kredytowej

    Bank Pocztowy S.A.   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Twój zakres obowiązków prowadzenie bieżącej obsługi podręcznego magazynu dokumentacji kredytowej w zakresie Klientów detalicznych i instytucjonalnych; prowadzenie ewidencji dokumentacji kredytowej w aplikacji służącej do obsługi archiwum; nadzór nad dokumentacją kredytową;...
  • Referent / Referentka ds. administracyjno-biurowych

    Bico Group Sp. z o.o.   Piaski    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja cyfrowa...
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    PHU Koral sp. z.o.o sk   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, Wprowadzanie danych do systemu, Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami, Archiwizacja dokumentów.
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kamień Pomorski, ul. Strzelecka 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, prowadzenie biura podawczego w zakresie właściwości Wód Polskich, opisywanie dokumentów księgowych (system – TrimTab), obsługę kancelaryjną Nadzoru Wodnego...