Referent/referentka

Warunki pracy

- Praca prz komputerze

- Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta

Zakres zadań

• prowadzi bezpośrednią obsługę klientów Archiwum, udziela informacji, przyjmuje podania, wydaje odpowiedzi i wysyła korespondencję wychodzącą
• odbiera korespondencję wpływającą, w tym obsługuje pocztę elektroniczną Archiwum Państwowego w Łodzi
• rejestruje pisma wpływające do Archiwum Państwowego w Łodzi i przekazuje do dekretacji Dyrektora lub kierowników właściwych oddziałów/działów
• kompletuje i przedkłada dokumenty, poświadcza kserokopie materiałów archiwalnych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy
• prowadzi i obsługuje archiwum zakładowe

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość programów Word, Excel
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Komunikatywność
• Umiejętność argumentowania
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Ogólna znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt, instrukcji kancelaryjnej, JRWA
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jężyka angielskiego w stopniu zaawansowanym
• Znajomość systemu EZD PUW