Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kościerzynie
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Kościerzyna
Ogłoszenie o naborze Nr 165132
Warunki pracy
Praca biurowa, a w razie konieczności kontrole i inspekcje w terenie.
- Praca przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie
- Praca głównie siedząca, na stanowisku wyposażonym w komputer
- Praca przy klawiaturze komputerowej, występują ruchy powtarzalne w zakresie kończyn górnych
- Narażenia wynikające z zagrożeń psychospołecznych na stanowisku pracy tj. stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi oraz stres związany z kontaktem z obsługą interesantów
- Praca związana z przenoszeniem dokumentacji do składnicy i układanie dokumentacji na regałach w składnicy
- Brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat, w tym m.in. obsługuje interesantów, odbiera telefony, przyjmuje korespondencję w formie papierowej i elektronicznej (ze skrzynki elektronicznej, ePUAP, e-Doręczeń) i weryfikuje ją pod kątem kompletności
- weryfikuje otrzymane dokumenty związane z rozpoczęciem i zakończeniem robót budowlanych pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego
- rejestruje wpływającą korespondencję w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz w prowadzonych dziedzinowo rejestrach (m.in. w programie Excel)
- obsługuje sprawy związane z rozpoczęciem robót budowlanych, w razie konieczności wzywa do uzupełnienia braków
- archiwizuje sprawy dotyczące dokumentacji budowlanej, obsługuje składnice akt, dba o porządek w tych składnicach, występuje do Państwowego Archiwum o zgodę na brakowanie akt, a po otrzymaniu zgody je brakuje
- obsługuje korespondencję wychodzącą m. in. w systemie Poczty Polskiej - Elektroniczny Nadawca, e-Doręczenia, za pomocą skrzynki elektronicznej, zanosi listy do placówki pocztowej
- współdziała z organami architektoniczno-budowlanymi, jednostką nadrzędną oraz ze służbami inspekcyjnymi Powiatu
- uczestniczy w przeprowadzaniu kontroli, inspekcji wykonywanych przez Inspektorów Nadzoru Budowlanego w ramach prowadzonych spraw
- bierze udział przy prowadzeniu postępowań egzekucyjnych obowiązków o charakterze niepieniężnym
- przygotowuje dane z zakresu budownictwa do sprawozdań i je sporządza m.in. do GUS i innych jednostek
- prowadzi gospodarkę sprzętową, w tym m.in. wyposażenia i środków trwałych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne, budowlanedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- doświadczenie w pisaniu pism, zaświadczeń
- umiejętność analizowania danych, segregowania danych w Excelu
- znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-30 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kościerzynie
83-400 Kościerzyna, ul. Krasickiego 4/5
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
