Referent/referentka

Warunki pracy

Praca biurowa, a w razie konieczności kontrole i inspekcje w terenie.

• 
  
• Praca przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie
  
• Praca głównie siedząca, na stanowisku wyposażonym w komputer
  
• Praca przy klawiaturze komputerowej, występują ruchy powtarzalne w zakresie kończyn górnych
  
• Narażenia wynikające z zagrożeń psychospołecznych na stanowisku pracy tj. stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi oraz stres związany z kontaktem z obsługą interesantów
  
• Praca związana z przenoszeniem dokumentacji do składnicy i układanie dokumentacji na regałach w składnicy
  
• Brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat, w tym m.in. obsługuje interesantów, odbiera telefony, przyjmuje korespondencję w formie papierowej i elektronicznej (ze skrzynki elektronicznej, ePUAP, e-Doręczeń) i weryfikuje ją pod kątem kompletności
• weryfikuje otrzymane dokumenty związane z rozpoczęciem i zakończeniem robót budowlanych pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego
• rejestruje wpływającą korespondencję w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz w prowadzonych dziedzinowo rejestrach (m.in. w programie Excel)
• obsługuje sprawy związane z rozpoczęciem robót budowlanych, w razie konieczności wzywa do uzupełnienia braków
• archiwizuje sprawy dotyczące dokumentacji budowlanej, obsługuje składnice akt, dba o porządek w tych składnicach, występuje do Państwowego Archiwum o zgodę na brakowanie akt, a po otrzymaniu zgody je brakuje
• obsługuje korespondencję wychodzącą m. in. w systemie Poczty Polskiej - Elektroniczny Nadawca, e-Doręczenia, za pomocą skrzynki elektronicznej, zanosi listy do placówki pocztowej
• współdziała z organami architektoniczno-budowlanymi, jednostką nadrzędną oraz ze służbami inspekcyjnymi Powiatu
• uczestniczy w przeprowadzaniu kontroli, inspekcji wykonywanych przez Inspektorów Nadzoru Budowlanego w ramach prowadzonych spraw
• bierze udział przy prowadzeniu postępowań egzekucyjnych obowiązków o charakterze niepieniężnym
• przygotowuje dane z zakresu budownictwa do sprawozdań i je sporządza m.in. do GUS i innych jednostek
• prowadzi gospodarkę sprzętową, w tym m.in. wyposażenia i środków trwałych

Wymagania niezbędne

• doświadczenie w pisaniu pism, zaświadczeń
• umiejętność analizowania danych, segregowania danych w Excelu
• znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe