Referent/referentka

Warunki pracy

Na stanowisku pracy mogą występować warunki uciążliwe spowodowane wymuszoną pozycją ciała - praca przy monitorze ekranowym w pozycji siedzącej. Praca wymagająca szczególnej koncentracji w celu zapewnienia prawidłowego, w szczególności terminowego obiegu dokumentów. Nie występują warunki szkodliwe lub niebezpieczne.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: W trakcie pracy biurowej pracownik obsługuje komputer wraz z urządzeniami peryferyjnymi takimi jak drukarka, kserokopiarka, niszczarka. Pomieszczenia biurowe Wydziału Finansów KWP w Krakowie, mieszczące się na III oraz IV piętrze nie dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów, winda niedostosowana dla osób niepełnosprawnych - w przypadku jej awarii brak możliwości dostania się na III i IV piętro).

Zakres zadań

• windykuje należności budżetowe dotyczące opłat za pobyt w jednostce Policji w celu wytrzeźwienia, sporządzanie upomnień, tytułów wykonawczych,
• prowadzi szczegółową ewidencję należności budżetowych dotyczących opłat za pobyt w jednostce Policji w celu wytrzeźwienia, gromadzi rzetelną i pełną informację o ilości i wartości należności budżetowych przypadających KWP w Krakowie,
• przyjmuje i weryfikuje otrzymane dokumenty dot. wezwań do zapłaty, protokołów doprowadzenia osób w celu wytrzeźwienia do jednostki Policji, gromadzi rzetelną i pełną dokumentację umożliwiając skuteczne, sprawne oraz zgodne z przepisami dochodzenie należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym,
• ewidencjonuje oraz monitoruje terminowe i prawidłowe wpłaty dokonywane przez dłużników oraz organy egzekucyjne, a także uzgadnia stan roszczeń oraz należności z zapisami ewidencji księgowości,
• prowadzi korespondencję ze zobowiązanymi w zakresie udzielania ulg w spłacie należności Skarbu Państwa (odraczania termin płatności, umarzania, częściowego umarzania, rozkładnia na raty należności),
• podejmuje konieczne czynności windykacyjne, tak aby wyegzekwować należności i nie dopuścić do ich przedawnienia,

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość oraz umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa administracyjnego oraz przepisów dot. egzekucji administracyjnej i sądowej,
• znajomość oraz doświadczenie w wykorzystywaniu programów komputerowych wspomagających proces windykacyjny, księgowych w zakresie ewidencji należności budżetowych oraz edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych,
• umiejętność komunikacji oraz argumentowania,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1,5 - roku doświadczenia zawodowego w dochodzeniu roszczeń i należności
• umiejętności w zakresie analitycznego i syntetycznego myślenia,
• znajomość podstaw rachunkowości i księgowości,
• umiejętność pracy w zespole oraz działania w warunkach stresowych w szczególności pod presją czasu,