Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 165572
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
- Zadania wykonywane w siedzibie;
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych;
- Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego;
- Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Zadanie 1:
- Prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania i przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji kierowanej do urzędu w formie tradycyjnej oraz elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu pism w urzędzie.
- Zadanie 2:
- Prowadzenie spraw dotyczących korespondencji wysyłanej przez urząd w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.
- Zadanie 3:
- Obsługa centrali telefonicznej oraz Punktu Obsługi Klienta.
- Zadanie 4:
- Obsługa klientów zewnętrznych, przekazywanie informacji o zadaniach urzędu, kierowanie interesantów do właściwych pracowników merytorycznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- Komunikatywność i samodzielność.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MsOffice oraz znajomość technik biurowych.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym.
