Referent/referentka

Kuratorium Oświaty w Białymstoku
Białystok
praca stacjonarna
4 godz. temu
Kuratorium Oświaty w Białymstoku
Podlaski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 166206

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  • Obsługa klientów zewnętrznych
  • Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak podjazdu, brak windy) oraz w terenie.

Zakres zadań

  • Realizuje zadania wynikające z programów rządowych na rzecz dzieci i młodzieży,
  • Opracowuje statystyczne informacje zbiorcze, udostępnia informacje z bazy danych Systemu Informacji Oświatowej oraz przekazuje, za pośrednictwem aplikacji "Likwidacja", dane dotyczące procesu likwidacji i przekształceń przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez JST,
  • Weryfikuje wnioski o przyznanie uczniom stypendium Prezesa Rady Ministrów,
  • Przygotowuje zestawienia, analizy i rejestry z zakresu działania Wydziału Nadzoru Pedagogicznego,
  • Zakłada i prowadzi należące do właściwości Wydziału Nadzoru Pedagogicznego teczki akt i spisy spraw,
  • Realizuje zadania związane z postępowaniem rekrutacyjnym oraz uzupełniającym do szkół ponadpodstawowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego co najmniej 2 lata pracy w pracy biurowej


  • Umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość przepisów prawa dotyczących ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy o systemie informacji oświatowej
  • Komunikatywność
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kanadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • Otwarty stosunek do klienta
  • Grzeczność i uprzejmość
  • Umiejętność przekazania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-03 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok lub osobiście na wskazany adres pok. Nr 104, z dopiskiem "Oferta pracy w służbie cywilnej nr ogłoszenia ...".

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO):


Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.


Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaski Kurator Oświaty, adres: Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok.



Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, tel. 85-748-48-02, email: iod@kuratorium.bialystok.pl.



Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.


Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których
dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.



Uprawnienia:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;


żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;


5) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).



Podstawa prawna przetwarzania danych:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.



Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.



Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o...
  • Starsza Referentka / Starszy Referent

    WOJSKOWE BIURO EMERYTALNE W ŁODZI   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku: ustalanie prawa do zaopatrzenia emerytalno – rentowego Wymagania i umiejętności: wykształcenie: minimum średnie, doświadczenie zawodowe: minimum roczna praktyka w ubezpieczeniach społecznych, umiejętności: obsługa komputera (w tym pakietu...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
  • Starsza Referentka / Starszy Referent ds. obsługi świadczeń emerytalno-rentowych

    WOJSKOWE BIURO EMERYTALNE W ŁODZI   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe weryfikowanie wniosków oraz dokumentacji pod kątem przyznawania uprawnień emerytalnych i rentowych. Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z ustalaniem prawa do świadczeń długoterminowych. Wydawanie decyzji merytorycznych w oparciu o aktualne...