Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno – biurowa,
- zagrożenie korupcją,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- obsługa monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe,
- oświetlenie sztuczne i naturalne,
- brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy,
- budynek trzypiętrowy wyposażony w windę,
- toalety dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze,
- do budynku wchodzi się wprost z chodnika,
- dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępne są wszystkie pomieszczenia
i kondygnacje budynku - brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym.
Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej:
Zakres zadań
- Prowadzi akta osobowe i teczki pracowników/ funkcjonariuszy; Gromadzi dokumentację niezbędną do ustalenia uprawnień emerytalnych; Gromadzi dokumentację niezbędną do potwierdzenia uprawnień do awansu na wyższy stopień; Rejestruje, aktualizuje i administruje danymi pracowników/ funkcjonariuszy w systemach kadrowo-płacowych; Wystawia zaświadczenia i legitymacje służbowe; Wystawia delegacje; Wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu; Sporządza umowy o wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych; Przekazuje pracownikom/funkcjonariuszom dokumenty wymagane do sformalizowania zmian w poziomie wynagrodzenia/uposażenia i potwierdzające przyznanie premii/nagrody;
- Ustala wymiar pracy i służby oraz urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, tacierzyńskich, wychowawczych; Nadzoruje i przekazuje do komórki płacowej informacje dotyczące wypłat należnych świadczeń urlopowych, chorobowych i zdrowotnych oraz nadgodzin;
- Przyjmuje wnioski (i inne dokumenty) pracowników/ funkcjonariuszy o przyznanie świadczeń z Funduszu; Ustala uprawnienia pracowników/ funkcjonariuszy do korzystania z poszczególnych świadczeń Funduszu;
- Uczestniczy w wypracowaniu Regulaminu ZFŚS; Monitoruje wykorzystanie środków z ZFŚS;
- Przygotowuje dla pracowników/ funkcjonariuszy informacje, analizy i dokumenty niezbędne w danej sytuacji do załatwienia spraw socjalnych;
- Organizuje wydarzenia związane z działalnością sportową i kulturalną dla pracowników/ funkcjonariuszy;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość stosownych do stanowiska przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS,
- umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office,
- oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność planowania i organizowania własnych zadań,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy z rozległymi bazami danych,
- umiejętność organizacji wydarzeń / spotkań,
- umiejętność komunikacji,
- umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy,
- kreatywność,
- asertywność oraz umiejętność przekonywania,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-27 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Izba Administracji Skarbowej w Opolu
ul. płk. Witolda Pileckiego 2
45-331 Opole
Adres do doręczeń elektronicznych( ADE):
AE:PL-40144-66242-BATDT-17
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
KLAUZULA INFORMACYJNA IZBY ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU
DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn.zm.), dalej RODO, informujemy
o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Izba Administracji Skarbowej w Opolu siedzibą przy ul. płk Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu.
Z administratorem danych można się skontaktować:
· pisemnie na adres siedziby,
· pod adresem do doręczeń elektronicznych(ADE): AE:PL-40144-66242-BATDT-17,
· za pośrednictwem poczty elektronicznej: ias.opole@mf.gov.pl,
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres siedziby administratora lub e-mail: iod.opole@mf.gov.pl.
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b - c RODO) w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy
tj. art. 22¹ §1 Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz rozporządzeń wykonawczych. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa
w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Informacja o odbiorcach danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie uprawnionym podmiotom do ich otrzymania, na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora,
w szczególności eRecruiter Solutions sp. z o.o., z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych, w celu elektronicznego aplikowania przez kandydatki/kandydatów oraz przeprowadzania rekrutacji online.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Państwa dane osobowe zostaną usunięte po upływie
3 miesięcy od momentu zatrudnienia kandydata wybranego w naborze na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej, na które Państwo aplikowaliście.
Przysługujące prawa
Mają Państwo prawo do:
· dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
· sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
· ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
· wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa jest obowiązkowe, natomiast w pozostałym zakresie dobrowolne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą podlegały profilowaniu.