Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko: Referent/specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Miejsce pracy: Gdynia
Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny
Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w realizacji bieżących zadań. Do obowiązków pracownika należy w szczególności przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Wydziału, obsługa korespondencji, sporządzanie pism, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów, a także organizacja przepływu informacji pomiędzy władzami Wydziału, jednostkami organizacyjnymi Uczelni, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.
Stanowisko obejmuje również wsparcie organizacyjne posiedzeń organów i gremiów Wydziału, prowadzenie dokumentacji związanej z ich działalnością, obsługę spraw kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych w zakresie właściwym dla Biura Dziekana, prowadzenie rejestrów i ewidencji oraz bieżącą współpracę z administracją centralną UMG.
Pracownik wspiera również organizację wydarzeń, spotkań, konferencji i innych przedsięwzięć realizowanych przez Wydział oraz wykonuje inne zadania zlecone przez Dziekana związane z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Dziekana.
- wykształcenie wyższe,
- znajomość obsługi pakietu MS Office,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, dokładność, terminowość,
- odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- udział w ciekawych projektach
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci
- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie
Przewidywana data zatrudnienia: Październik 2026 r.
Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.