Referent / Specjalista do spraw kadrowo-płacowych z obsługą sekretariatu

Opis stanowiska

Realizację zadań w zakresie spraw kadrowych:

• prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z aktualnymi przepisami (w tym umowy o pracę, dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników, zmiany warunków zatrudnienia oraz przygotowywanie świadectw pracy)
• sporządzanie deklaracji GUS, ZUS, US
• monitorowanie terminów ważności orzeczeń lekarskich
• współpracę z osobami odpowiedzialnymi za BHP, kierowanie pracowników na szkolenia
• rozliczanie czasu pracy
• obsługa programu PŁATNIK, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami pracowników w ZUS

Realizację zadań w zakresie spraw administracyjnych:

• prowadzenie sekretariatu i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• obsługa telefonu oraz maila
• koordynowanie obiegu dokumentów
• koordynowanie zamówień artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby firmy
• dbałość o dobry wizerunek biura oraz obsługa urządzeń biurowych
• realizacja płatności
• w razie potrzeby – bieżąca pomoc działu księgowości lub realizacja pozostałych zadań przedstawionych przez przełożonych

Wymagania

• mile widziane doświadczenie w zakresie kadr i płac
• biegła znajomość obsługi komputera oraz MS Office
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na rozmowę oraz prowadzenie korespondencji z kontrahentami będzie dodatkowym atutem
• dokładność, obowiązkowość, samodzielność w działaniu oraz chęć do nauki
• pozytywne nastawienie do wykonywanej pracy

Oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę
• możliwość przyuczenia, wsparcie merytoryczne w okresie zatrudnienia
• możliwość potrzebnych szkoleń
• dobrą atmosferę pracy