Referent / Specjalista ds. księgowych

Opis stanowiska

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar etat: 1 

Status: nabór w toku 

Miejsce pracy: Ul. Wołoska 5, Warszawa

Ważne do: 31 grudnia 2022 r. 

Czym będziesz się zajmować:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.)
• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym rozliczeń finansowych wraz z załączonymi dokumentami źródłowymi, dekretowanie i księgowanie na kontach analitycznych
  i syntetycznych
• Bieżąca analiza kont księgowych
• Opracowywanie wewnętrznych informacji w sprawie wydatków finansowych
• Sporządzanie przelewów bankowych w programie NBE NBP
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dla jednostki Nadrzędnej
  w programie TREZOR 3.0
• Gromadzenie danych do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych
• Zbieranie projektów planów finansowych oraz przygotowywanie danych niezbędnych do opracowania planów budżetów. Kontrola zgodności dokonanych wydatków z otrzymanym planem budżetowym
• Rozliczanie inwentaryzacji
• Archiwizowanie dokumentów w zakresie finansowo-księgowym

Kogo poszukujemy:

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie średnie/wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne, administracja
• minimum 2 lata stażu pracy
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• dobra znajomość programu Sage Symfonia ERD Finanse i Księgowość, Trezor 3.0, NBE NBP
• biegła obsługa komputera (MS Office, Excel)
• praktyczna wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• znajomość jednego języka roboczego UE
• umiejętność definiowania celów i priorytetów oraz organizacji pracy własnej
• umiejętność samodzielnego zdobywania i aktualizowania zdobytej wiedzy w zakresie wykonywanych obowiązków
• kreatywność, dokładność, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu zadań

Oferujemy

• elastyczny czas pracy
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• dopłata do biletów sportowo-rekreacyjnych
• możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• nowoczesne biuro w prestiżowej lokalizacji na warszawskim Mokotowie
• miłą atmosferę pracy

Dostępność:

• nasza instytucja jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
• jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.

Warunki pracy:

• praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 6 godzin dziennie
• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek wyposażony w windy

Dodatkowe informacje:

Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy. Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach naboru stosowanych na tym etapie. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie. Prosimy o przesyłanie aplikacji
w sposób wskazany w ogłoszeniu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 22 390 37 03, 22 390 37 30, 22 390 37 12.

Planujemy następujące metody naboru:

• weryfikacja formalna
• rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV,
• list motywacyjny,
• podpisane i zeskanowane Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.

Aplikuj do: 31 grudnia 2022 r.

Aplikuj za pomocą przycisku aplikacyjnego

lub

w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji  za Granicą, 02-675 Warszawa ul. Wołoska 5.

Koniecznie z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja referent/specjalista ds. księgowych

Decyduje data wpływu oferty do ORPEG.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 22 390 37 02, 22 390 37 05, 22 390 37 23.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść Klauzuli obowiązku informacyjnego w procesie rekrutacji.