Ogłoszenie numer: 2211319, z dnia 2018-12-14
Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Referent / Specjalista ds. systemu EZD
Miejsce pracy: Gdynia
Wymagania
- Wykształcenie wyższe,
- Minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania i utrzymania systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD,
- Minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku, odpowiedzialnym za system kontroli zarządczej,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
- Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów na poziomie Administratora,
- Umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji zwłaszcza jrwa, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
Mile widziane:
- Wykształcenie w kierunku kontroli zarządczej (studia, studia podyplomowe, szkolenia) będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność efektywnego raportowania i syntetycznego komunikowania
- Dobra umiejętność obsługi komputera i składowych pakietu MS Office (MS Word, MS Excel)
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętność planowania i wyznaczania priorytetów
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, zaangażowanie w działaniu
- Systematyczność
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Odporność na stres
- Doświadczenie w pracy na Uczelni,
- Znajomość prawa o szkolnictwie wyższym, przepisów kancelaryjno - archiwalnych i dotyczących kontroli zarządczej.
Przewidywana data zatrudnienia: styczeń 2019 r.
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Dział organizacyjno-prawny
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.