Praca.pl Praca Kujawsko-pomorskie Bydgoszcz Specjalista ds. Administracyjnych Bydgoszcz
Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera
Bydgoszcz
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
4 godz. temu
UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
zatrudni osobę na stanowisko
referenta/specjalisty (k/m/n)
w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego
Miejsce pracy: Bydgoszcz
 

Główne obowiązki:

  • obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego,
  • obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich),
  • kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS lub inne obowiązujące systemy),
  • współpraca z nauczycielami akademickimi i jednostkami uczelni w zakresie organizacji procesu dydaktycznego,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów studenckich - w tym archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów.

Wymagania konieczne:

  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość języka angielskiego,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
  • dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • umiejętność redagowania pism,
  • znajomość przepisów wynikających z Ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  • terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu (w szczególności w okresach sesji, egzaminów dyplomowych i rekrutacji),
  • umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury,
  • znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych (w szczególności USOS),
  • gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
  • stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
  • dodatkowe dni wolne:
    • w Święto Uniwersytetu,
    • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
  • możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
    • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
    • dofinansowania do karty PZU Sport,
    • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
    • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
    • preferencyjnych pożyczek.
Pisemne oferty (CV/oświadczenie RODO) należy przesyłać za pomocą przycisku aplikacyjnego lub w postaci papierowej na adres:
 
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
ul. Jagiellońska 15
85-067 Bydgoszcz
Dział Spraw Personalnych CM
z dopiskiem „Dziekanat Wydział Farmaceutyczny”
w terminie do 28 maja 2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

 

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik do ogłoszenia).
 
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/.

 


Załącznik do ogłoszenia

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

 

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

  • Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).
  • Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:
    • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy.
    • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.
    • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy – w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.
    • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.
  • Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
  • W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
  • W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku  w bazie kandydatów do pracy.
  • Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.
  • Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:
    • Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo  ich sprostowania,
    • Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    • Sprzeciw wobec przetwarzania.
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
  • Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.
  • Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
  • W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
  • Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@umk.pl lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem „IOD”.
Zgoda:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.

……………………………..
data i podpis

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.


……………………………..
data i podpis
Aplikuj teraz
 

Poznaj

UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU w Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bydgoszcz, ul. Bernardyńska 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...
  • Pracownik administracyjny (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy; wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach; organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie; przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań; prowadzenie...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    prowadzenie korespondencji z abonentami, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV; weryfikacja terminowości opłat oraz rozliczanie sald abonentów; realizacja działań wspierających zwiększenie liczby zarejestrowanych abonentów i wpływów z abonamentu; przygotowywanie oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Rozliczeń i Administracji Abonamentowej

    Klient portalu Praca.pl   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    13 dni
    prowadzenie korespondencji z abonentami, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV; weryfikacja terminowości opłat oraz rozliczanie sald abonentów; realizacja działań wspierających zwiększenie liczby zarejestrowanych abonentów i wpływów z abonamentu; przygotowywanie oraz...
  • Pracownik Administracji Budowy (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
  • Starszy Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Żnin, ul. Plac Wolności 21    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie opisów zamówień (m. in. kosztorysów, uproszczonych dokumentacji) dla robót konserwacyjnych, usuwania szkód powodziowych do postępowań przetargowych, uzgadnianie dokumentacji projektowych podmiotów zewnętrznych oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    MGGP S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych...