Ogłoszenie numer: 2650062, z dnia 2019-09-02
Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Referent / Specjalista - Pion Kanclerza
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
- prowadzenie spraw administracyjnych i finansowo-księgowych,
- bieżąca obsługa Biura Kanclerza,
- wsparcie Kanclerza w organizacji różnych projektów,
- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- przygotowywanie pism, zamówień, raportów,
- obsługa systemu EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją),
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami,
- współpraca z firmami zewnętrznymi i innymi komórkami Uczelni.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta co najmniej 5 lat,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- biegła obsługa komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne i interpersonalne,
- zaangażowanie i umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu,
- otwartość, kreatywność, komunikatywność, odpowiedzialność, uczciwość, rzetelność.
Mile widziane:
- posiadanie wiedzy z zakresu funkcjonowania, zarządzania i administrowania jednostek sektora finansów publicznych.
Przewidywana data zatrudnienia: wrzesień 2019 r.
Jednostka/komórka organizacyjna: Pion Kanclerza
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.