Referent / Specjalista w Biurze Izby

Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

• Liczba etatów: 1

• RIO w Warszawie – ul. Koszykowa 6a, 00-564 Warszawa.

• organizacja spotkań oraz dbanie o wizerunek firmy;
• odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie sekretariatu;
• ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w programie E-dok;
• przygotowywanie projektów pism wychodzących;
• załatwianie spraw związanych z funkcjonowaniem biura;
• drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów.

• obywatelstwo polskie oraz ukończone 18 lat życia;
• pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie i doświadczenie zawodowe:
  na stanowisku Referenta:

• wykształcenie średnie.
  na stanowisku Specjalisty:

• wykształcenie średnie oraz co najmniej 6 - letni staż pracy;
• wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 - letni staż pracy.

• dyspozycyjność;
• znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją ( w szczególności eDOK firmy Sygnity);
• znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność szybkiego uczenia się oraz gotowości do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: komunikatywność, dyskrecja, dobra organizacja pracy, konsekwencja w realizowaniu zadań, terminowość, punktualność, wytrwałość, odporność na stres, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji, słuchania i wyciągania wniosków, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, odpowiedzialność.

PODPISZ OŚWIADCZENIA